Zotero

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Zotero是一款免费且开源的文献管理软件，它不仅能够帮助用户从网页一键抓取文献信息，还能自动生成格式规范的参考文献，支持多平台同步，适用于Windows、macOS、Linux，并拥有强大的插件扩展能力。

Zotero由美国乔治梅森大学的历史与新媒体中心（CHNM）于2006年首次发布，起初是作为 Firefox 浏览器的插件存在，后来发展成为一个独立的跨平台桌面应用程序。Zotero 至今仍由非营利机构“数字学术公司（Corporation for Digital Scholarship）”维护，并获得梅隆基金会等多家教育基金资助，保证了其持续更新和社区生态建设。

Zotero 适合哪些人使用？

Zotero 主要面向有学术研究、写作、阅读管理需求的用户群体，包括但不限于：

本科生、硕博研究生
大学教师与研究人员
科研机构和实验室团队
编辑、作家和知识管理从业者

对于习惯在网页、数据库、图书馆网站或学术平台上查阅资料的人来说，Zotero 能实现快速“捕捉”参考文献并自动识别标题、作者、出版年份、期刊名等元数据信息，极大地节省了手动输入的时间和避免了格式错误。

Zotero 的核心优势

与同类产品（如 EndNote、Mendeley、NoteExpress）相比，Zotero 的优势体现在以下几个方面：

免费且开源：无需付费即可使用全部功能，社区活跃，开发透明。
插件生态丰富：支持数十种插件扩展，包括管理PDF、LaTeX支持、翻译等功能。
跨平台同步：可将文献资料同步到云端，实现多台设备（如学校电脑、家中笔记本）之间的数据共享。
支持多种引用格式：从APA、MLA到国标GB/T 7714，几乎涵盖所有主流引用格式。
写作集成：与Word、Google Docs、LibreOffice 无缝集成，在写作过程中直接插入引用，自动生成参考文献。
PDF 管理与注释：Zotero 6以后版本内置PDF阅读器，可进行高亮、添加批注并同步笔记。

国内用户的真实使用感受

对中文用户来说，Zotero 是一款“上手容易、用起来越来越顺手”的工具。尤其是搭配 Zotero Connector 浏览器插件之后，可以实现一键从知网（CNKI）、谷歌学术、PubMed 等平台抓取文献记录，甚至自动下载对应的PDF文件。在写论文的过程中，只需点击几下就可以插入带格式的引用，极大地提高了工作效率。

同时，Zotero 社区有成熟的中文生态，已有不少中文高校图书馆推出了 Zotero 教程、培训课程与使用指南，使得国内新手用户可以快速掌握这款工具的基本使用方法和技巧。

Zotero 的局限与注意事项

尽管优点明显，Zotero 也存在一些用户需注意的使用边界：

中文支持不够完美：某些插件界面仍以英文呈现，少量翻译不完整，但并不影响功能。
文献元数据抓取不总是准确：尤其是国内网站如知网等，在个别页面结构改变后抓取可能失败，需要手动修正。
云端存储有限：免费账号提供300MB云空间，用户如需更多可选择本地同步或订阅高级账户。

不过，对于大多数用户而言，这些问题都可以通过合理配置和使用插件来规避或解决。

Zotero 是一款高度实用、社区活跃、持续迭代的文献管理工具。对于希望在学术写作和资料整理上节省时间、提升效率的中文用户来说，Zotero 是一个值得投入学习和长期使用的数字工具。无论你是刚开始写毕业论文的大学生，还是要管理数千篇文献的研究者，只要愿意花一点时间了解它，Zotero 几乎可以成为你学术生涯中最值得依赖的助手之一。

下载安装与初始设置

Zotero 的安装过程相对简单，但要真正顺利地完成初始配置并实现高效使用，还需要注意一些关键细节，尤其是对于初次接触该工具的中文用户来说。以下内容将手把手引导你完成 Zotero 的下载安装与首次设置，确保你的文献管理工作可以顺利启动、稳定运行。

获取 Zotero 安装包

Zotero 由两个部分组成：

Zotero 桌面端程序（主程序，负责管理文献）
Zotero Connector 浏览器插件（实现网页采集功能）

下载路径：

请访问 Zotero 官方网站：
👉 https://www.zotero.org/

在首页点击“Download”，系统会自动识别你的操作系统（Windows、macOS 或 Linux），提供相应的安装包下载链接。建议使用最新版以获得最完整的功能和最佳的兼容性。

安装流程详解

以下以 Windows 系统为例进行说明（macOS 和 Linux 操作基本一致）：

1. 安装桌面程序

双击下载的 .exe 安装文件；
按提示点击“下一步”，可选择默认安装路径；
安装完成后启动 Zotero，会看到空白的主界面（左侧是目录树，中间是文献列表，右侧是文献详情页）。

2. 安装浏览器插件

点击官网的“Install Connector”按钮，跳转到对应浏览器的扩展商店；
点击“添加扩展”；
安装完成后，尝试打开谷歌学术或CNKI页面，会看到右上角 Zotero 图标自动激活，表示网页中的文献信息已被识别。

💡提示：Zotero Connector 插件与桌面程序需要同时运行才能完成文献的抓取和保存。

创建账户并启用同步

Zotero 支持将你的文献库同步到云端，实现多台设备之间的数据共享。这对于需要在家中和单位不同设备间切换的用户尤其实用。

创建 Zotero 账户

打开 https://www.zotero.org/user/register/
填写用户名、邮箱和密码，注册成功后可登录云端后台管理页面

启用同步功能

在 Zotero 桌面端点击顶部菜单栏：

“编辑” → “首选项”（macOS 是“Zotero” → “偏好设置”）

然后依次设置：

同步选项卡 → 输入账号密码 → 勾选“自动同步”
勾选“同步全文附件”（注意：默认免费空间仅为 300MB）

如果你希望不使用 Zotero 云端存储，也可设置使用 WebDAV 私人网盘，实现更大存储空间的同步。

设置中文语言与界面优化

Zotero 默认界面支持中文，如果启动后是英文界面，可手动切换：

点击“首选项” → “高级” → “常规” → “语言” → 选择“简体中文”，重启软件即可生效。

此外，建议开启以下设置以提高使用体验：

启用“PDF 阅读器”内置模式（Zotero 6+支持）
在“文献抓取”中开启“自动重命名文件”
设置“默认引用样式”为你常用的APA、MLA或GB/T 7714格式

安装推荐插件

虽然 Zotero 本体功能已足够强大，但借助插件可以大大拓展其实用性。推荐新用户在初始阶段安装以下插件：

插件名称	功能说明	安装方式
ZotFile	自定义附件存储路径、自动重命名PDF文件	https://zotfile.com
Better BibTeX	更强的 BibTeX 支持，适用于 LaTeX 写作	https://retorque.re/zotero-better-bibtex/
Zotero PDF Translate	一键翻译PDF文献内容	GitHub下载或中文社区获取

插件安装方法：

下载 .xpi 文件 → 在 Zotero 中点击“工具” → “插件” → “安装扩展”
安装完成后重启软件即可使用

初始配置建议小结

操作内容	建议设置
界面语言	简体中文
引用样式	国标 GB/T 7714 / APA 等
同步设置	启用自动同步，配置账号
附件存储路径	使用 ZotFile 指定统一位置
插件推荐	ZotFile、Better BibTeX、翻译插件
PDF 阅读器设置	启用内置阅读器和注释功能

Zotero 的安装与初始配置虽然步骤较多，但整体流程清晰，且社区资源丰富、中文教程完善。只要完成上述关键设置，Zotero 的基本功能就可以投入使用了。尤其是文献同步与插件安装这两步，往往是将 Zotero 从“好用”升级为“高效”的关键。

使用入门教程（基础操作指南）

完成 Zotero 的安装和初始设置后，接下来的关键一步就是学会如何在日常学习、研究和写作中高效使用它。本节将带你逐步掌握 Zotero 的基础操作，包括添加文献、管理资料、插入引用、同步数据等实际工作流程，帮助你真正将这款工具“用起来”。

添加文献的几种常用方法

Zotero 最强大的功能之一，就是可以将各种学术资源迅速抓取并加入你的文献库。下面是几种常见的添加方式，每种适用于不同的使用场景。

1. 浏览器一键采集（推荐）

当你在浏览器中打开如谷歌学术、PubMed、CNKI、中国知网等数据库时，Zotero Connector 插件会自动识别网页上的文献信息，并在浏览器工具栏中显示一个图标（文件夹、论文、图书等）。只需点击这个图标，就可以自动将页面的参考文献信息采集进 Zotero。

使用步骤示例：

打开谷歌学术，搜索关键词
点击 Zotero 图标，选择要保存的文献
Zotero 会自动添加标题、作者、期刊、DOI 等元数据
如该文献附带PDF全文，也会一并保存下来

这种方法速度快、准确率高，适合大多数日常添加场景。

2. 拖入PDF自动识别元数据

如果你已经在电脑中下载了某篇论文的PDF，可以直接拖拽进 Zotero 主界面中。Zotero 会尝试根据PDF中的DOI、元数据等自动检索文章信息，补全标题、作者、期刊等字段。

💡 提示：建议为PDF命名规范（如使用标题或DOI），以提高识别准确率。

3. 手动添加条目

如果你手头只有文献信息而没有PDF，也可以手动输入文献信息：

点击工具栏“新建条目”按钮（绿色加号）
选择文献类型（期刊文章、图书、会议论文等）
在右侧输入作者、标题、期刊名等字段
可附加标签、笔记或本地文件

这种方法适用于某些无法在线采集或非常规文献（如书籍章节、会议通知等）。

4. 使用DOI、ISBN快速添加

点击工具栏的“魔杖”图标，粘贴一条 DOI、ISBN 或 PMID，Zotero 会自动从数据库中提取文献信息。

管理与分类：构建你的文献资料库

随着使用时间增长，你会积累大量文献。如何有序管理这些资料，是使用 Zotero 的关键。

1. 建立“集合”和“子集合”

Zotero 不使用“文件夹”，而是采用“集合”（Collection）进行组织。每个集合就像一个项目或主题，可以嵌套多个子集合。

操作步骤：

右键左侧“我的文献库”，选择“新建集合”
命名为“毕业论文”“AI研究”或其他主题
拖动文献条目到集合中即可归类

📌 特别说明：集合中的条目只是引用，不是复制，不会占用额外存储空间。

2. 使用“标签”进行交叉标记

在文献详情页右下角可添加“标签”，如“方法论”“综述类”“待阅读”等。通过标签系统，你可以实现更灵活的分类和搜索。

3. 添加笔记与评论

每篇文献都可以附加笔记，用于记录摘要、阅读理解、批判性思考或翻译内容。你可以选择：

独立笔记（不依附于具体文献）
附属笔记（绑定在特定文献下）

引用插入与参考文献自动生成

Zotero 可以与多种文字处理软件无缝集成，轻松插入文献引用并自动生成格式规范的参考文献列表，免去手工编辑之苦。

支持的软件平台

Microsoft Word（需安装插件，自动集成）
Google Docs（通过浏览器插件支持）
LibreOffice（适用于Linux用户）
Overleaf（通过 Better BibTeX 插件导出 .bib 文件）

插入引用的基本流程（以 Word 为例）

在 Word 中点击 Zotero 插件工具栏上的“添加/编辑引文”
首次使用时选择所需引用样式（如APA、MLA、GB/T 7714）
输入关键词或作者名，选择文献
Zotero 自动插入格式化的文内引用
点击“添加/编辑参考文献”自动生成文末参考文献列表

整个过程无需手动编辑格式，样式切换也非常便捷。只需更改样式设置，文内所有引用和文末参考文献即可同步变更格式。

多设备同步与数据备份

为了保证数据安全与跨设备使用，Zotero 提供云端同步功能。同步后，无论你使用的是家用笔记本、学校电脑还是平板设备，均可访问完整文献资料库。

同步设置建议：

开启“自动同步”选项
同步全文附件（如需节省空间可关闭）
设置自动备份路径或使用本地定期备份（如手动复制 Zotero 文件夹）

📁 默认数据文件夹路径：

Windows：C:\Users\用户名\Zotero
macOS：~/Zotero

快捷操作与高效技巧

快捷搜索：按 Ctrl + F 可快速搜索文献库
批量重命名附件：右键选择文献 → 管理附件 → 重命名
导入/导出文献：支持BibTeX、RIS、EndNote等格式
快捷键操作：Zotero 支持多种快捷键，如F2编辑字段、Alt+↑↓切换文献

Zotero 不只是“用得了”，更是“用得好”之后，能极大提升学术写作与资料整理效率的利器。掌握上述基本操作后，你已经可以完成从“抓取文献”到“写作引用”的完整闭环流程。

核心功能详解

Zotero 之所以能在众多文献管理工具中脱颖而出，不仅在于其免费开源的优势，更关键在于它涵盖了从文献采集、内容组织、文献引用到PDF标注、协作管理等完整的研究工作流。

文献采集：一键获取学术资源

Zotero 最具代表性的功能之一就是“所见即所得”的网页采集能力。无论是论文数据库、图书馆目录，还是学术期刊官网，只要页面结构标准，Zotero 都可以自动识别出页面中的文献信息，并将其存储为结构化数据。

支持的文献来源包括：

谷歌学术（Google Scholar）
PubMed、Web of Science、ScienceDirect、IEEE Xplore
CNKI（中国知网）、万方、维普等中文数据库（识别率视页面结构而定）
Amazon、豆瓣图书（书籍条目）
各高校图书馆 OPAC 系统

采集方式：

通过浏览器插件 Zotero Connector 激活采集功能；
图标自动显示为网页类型对应图标（📘图书、📄文章、📂多条记录）；
点击即可将完整条目连同元数据、PDF 附件保存至 Zotero 文献库。

📌 小技巧：按住 Shift 键点击图标，可跳过确认窗口，直接保存到默认集合，提升效率。

文献组织与笔记管理

科研资料不是越多越好，关键在于“管理得清楚”。Zotero 提供了强大的分类、标注和笔记功能，帮助用户把零散的信息系统性地组织起来。

集合与标签双轨分类系统

集合（Collection）：用于“结构化”管理，如按项目或课程建立“研究主题”集合；
标签（Tag）：用于“横向”标记，如“待阅读”“方法论”“AI相关”，便于交叉筛选。

结合使用这两个功能，可以形成类似“文件夹+标签云”的知识网络，适应不同复杂度的知识管理需求。

注释与笔记管理

Zotero 提供三种笔记记录方式：

独立笔记：不附属于任何文献，适合记录灵感、提纲或研究日志；
文献笔记：附加在特定条目之下，用于摘要、摘录、思考等；
PDF 高亮同步笔记（Zotero 6 之后）：
- 在内置PDF阅读器中高亮文字、添加批注；
- 可自动导入为文献笔记，形成知识摘要材料。

Zotero 的笔记功能支持富文本格式，可插入图片、超链接，甚至支持 Markdown 语法插件扩展，对于做读书笔记或文献综述非常实用。

引用管理与样式支持

Zotero 原生支持超过 10,000 种学术引用格式，并与 Word、Google Docs、LibreOffice 等写作软件深度集成。只需点击几下，即可插入文中引用并自动生成参考文献列表。

引用样式支持包括：

国际主流样式：APA、MLA、Chicago、Harvard 等；
中文标准样式：GB/T 7714-2015（支持顺序编码制与著者-出版年制）；
自定义样式：可以使用 Citation Style Language（CSL）编写/编辑专属引用样式。

样式切换机制：

在写作过程中，可随时切换引用样式；
Zotero 自动重排引用格式，无需重新插入；
适合需要同时向不同期刊投递稿件的作者。

PDF 管理与批注

Zotero 6 引入了原生 PDF 阅读器，使得用户可以直接在 Zotero 中打开、阅读、标注论文，而无需借助第三方工具（如 Adobe Reader）。

内置阅读器支持：

高亮、下划线、波浪线等标注工具；
添加“便签式”评论；
多颜色高亮支持结构化阅读；
标注内容可自动提取为笔记，形成结构清晰的阅读摘要。

附件管理：

可设置自定义存储路径（建议搭配 ZotFile 插件）；
支持批量重命名 PDF（按“作者-年份-标题”格式）；
通过插件实现附件同步（如保存至 OneDrive、坚果云等本地同步盘）。

多设备同步与在线协作

Zotero 提供完整的云端同步机制，包括：

数据同步（文献元数据、标签、笔记）；
附件同步（PDF、图表、扫描件等）；
组库共享（多人协作项目）；

协作场景包括：

指导教师与学生共享论文资料；
项目组成员共建参考文献库；
合作论文团队统一引用样式与版本。

用户可以在 Zotero 官网创建“Group Library”，设置公开/私有权限，自定义读写控制。多个成员在不同地点添加资料时可实时同步更新，尤其适合课题组、研究所等高频合作场景。

插件拓展：功能自定义的利器

Zotero 开源的架构造就了丰富的插件生态，能满足 LaTeX 写作、翻译辅助、阅读统计等多样需求。

常见增强插件：

插件名称	功能亮点
ZotFile	附件移动、重命名、本地同步支持
Better BibTeX	导出BibTeX、自动更新bib文件
Zotero PDF Translate	在阅读器中选中文字一键翻译（可接百度/DeepL等）
Zotero OCR	为图像PDF添加可搜索文本层
Zotero Style Editor	自定义引用样式

Zotero 不只是一个文献仓库，而是一个集采集、整理、阅读、写作、协作于一体的完整学术工作平台。通过掌握上述核心功能，你不仅能轻松应对日常写作所需，还能构建起更系统、更有条理的知识体系。

常见问题与解决方案（FAQ）

虽然 Zotero 是一款稳定、易用的文献管理软件，但由于其功能丰富、使用环境多变，用户在使用过程中难免会遇到各种小问题。尤其对中文用户而言，网络环境、数据库兼容性、插件配置等因素，都会影响使用体验。本节将总结 Zotero 用户最常见的十几个实际问题，并提供详细的排查思路与解决方案，帮助你在遇到问题时进行排查。

无法采集网页文献怎么办？

问题描述：点击 Zotero 浏览器图标无反应，或抓取的信息不完整、乱码。

可能原因与解决方法：

Zotero Connector 插件未安装或未启用：确认浏览器右上角插件图标存在且为激活状态。
Zotero 桌面端未开启或未运行：确保 Zotero 主程序已打开。Zotero Connector 与桌面端需同时运行才能正常通信。
网站结构不被支持：部分数据库（如CNKI、万方）在改版后 Zotero 可能识别失败，建议切换英文界面尝试，或使用PDF手动导入。
浏览器阻止通信：检查浏览器隐私设置，确保未禁用插件本地通信权限。

💡 若采集失败但你有文章 DOI，可尝试使用“魔杖”图标粘贴 DOI 手动添加。

Word 插件无法插入引用？

问题描述：Zotero 插件按钮在 Word 中找不到，或点击后无反应。

解决方法：

在 Zotero 中点击菜单栏“工具” → “安装 Microsoft Word 插件”；
若仍未显示，尝试重启 Word；
Windows 用户可检查插件是否在 Word → 文件 → 选项 → 插件中被禁用；
确保使用的是 Word 的桌面客户端，而不是网页版；
若使用 WPS 等兼容软件，建议改用 Word 正版，或使用 Google Docs 替代。

📌 Zotero 目前不完美支持国产 WPS，推荐使用正版 Office 或 LibreOffice 进行写作集成。

文献无法同步或附件同步失败？

问题描述：多个设备的文献不同步，PDF附件缺失或报错。

排查步骤：

账户是否登录正确？在 Zotero 设置中查看“同步”页是否已绑定账号；
是否启用了“同步全文附件”？若未勾选，只会同步文献信息，不含PDF等附件；
检查网络连接或代理设置是否阻止同步；
查看同步日志：“工具” → “开发者” → “查看同步日志”，可查看报错详情；
附件超过免费空间（默认300MB）？建议开启 WebDAV 或使用本地同步策略。

💡 如果你只是想在同一台电脑上做备份，不必同步云端，只需定期复制整个 Zotero 数据文件夹即可。

中文文献识别错误或乱码？

问题描述：从知网、万方等采集的中文条目出现标题乱码、作者顺序错误、出版信息缺失等问题。

解决办法：

确认网站是否有英文版界面，Zotero 对英文结构识别更准确；
若网页结构复杂或反爬虫限制严重，建议直接下载PDF后用 Zotero 自动识别元数据；
手动修改元数据字段，保持一致性；
中文用户建议使用“国标GB/T 7714”样式进行引用，适配效果更佳。

如何将 Zotero 文献用于 LaTeX？

Zotero 原生支持 BibTeX 导出，但推荐使用 Better BibTeX 插件 实现以下功能：

自动生成 .bib 文件并实时更新；
自定义 citation key（如按作者+年份+标题）；
与 Overleaf 配合写作，自动同步 bib 文件。

使用方法简要说明：

安装 Better BibTeX 插件；
在 Zotero 中右键文献 → “导出为 Better BibTeX”；
保存为 .bib 文件；
在 LaTeX 文档中调用该文件，即可正常引用。

如何避免重复条目与文献混乱？

处理建议：

启用“重复项”视图（左侧工具栏）；
合并重复条目时选择保留高质量数据的版本；
使用“自动重命名附件”和“自动添加标签”功能，提高管理一致性；
设置文献条目标识符（如 DOI、ISBN）保持唯一性。

Zotero 的默认引用样式不符合投稿要求怎么办？