12款优秀的在线Office文档协作编辑软件推荐

在当今的信息化社会,团队协作是提高工作效率和创造力的重要方式。然而,传统的文档编辑软件往往不能满足多人同时在线编辑和共享文档的需求,导致协作过程中出现版本混乱、沟通不畅、数据丢失等问题。为了解决这些问题,越来越多的在线文档协作软件应运而生,它们可以让用户在网页上创建、编辑和管理文档,并支持多人实时协作、权限控制、云端存储等功能。

本文将介绍几款优秀的在线文档协作软件,并从功能、性能、安全性、价格等方面进行比较和评价,帮助大家选择适合自己团队的在线文档协作软件。

腾讯文档

腾讯文档是一款由腾讯公司推出的在线办公工具,支持多人同时在线编辑Word、Excel和PPT文档,云端实时保存。用户可以针对QQ、微信好友设置文档访问、编辑权限,支持多种版本Word、Excel和PPT文档模板。还提供收集表、思维导图、流程图、PDF等多种格式的文件,满足不同场景的需求。

腾讯文档旨在为用户提供高效便捷的协作办公体验,无需下载安装任何软件,打开网页就能编辑,内容实时保存,手机端/电脑端均可访问、编辑;无网也能使用。可以自主设置文档可查看范围,还可添加链接有效期、水印,禁止他人复制/导出/生成副本;拥有腾讯多年技术保障,所有文档安全加密。

腾讯文档适用于团队管理、产品研发、教育教学、学生学习、人力与行政、新媒体运营等各个领域和场景,帮助用户提高工作效率和质量。

特色功能

  • 多人协作:腾讯文档支持多人同时在线编辑同一个文件,并且可以实时看到其他协作者的光标位置和修改内容。通过聊天窗口或者语音通话与其他协作者沟通交流,并且可以查看历史版本记录及恢复到任意时间点的状态。还可以通过@功能来提醒某个协作者查看或者回复某个内容。
  • 智能表格:腾讯文档提供了强大而灵活的在线表格功能,支持数据筛选排序分析统计等操作,并且可以通过公式函数来实现更复杂的计算逻辑。还可以通过条件格式化来设置单元格样式规则,使用数据透视表来快速汇总分析数据。
  • 超级模板:腾讯文档还提供了一个丰富而有趣的模板平台,可以在这里找到各种各样有价值有创意有趣味的模板和素材,支持一键复用到自己的文件中。

收费价格

腾讯文档目前提供了基础方案和会员方案两种选择:

  • 基础方案是免费的,可以创建和编辑无限量的文档、表格、幻灯片等文件,并且可以享受多人协作、历史版本、智能填充等功能。但是有一些限制,例如每个文件最多支持1000个单元格或者100页内容,每个文件最多支持20人同时在线编辑,每个文件最多支持10M大小的附件等。
  • 会员方案可以选择按月或者按年付费。有两种付费价格:9元/月(限时)和20元/月。会员方案可以解除基础方案的限制,并且享受更多的服务,可以使用语音输入转文字、图片OCR文字提取、数据透视表、条件格式化等高级功能。

钉钉文档

钉钉文档是阿里巴巴集团钉钉自主研发的企业协同办公套件,包含文档、表格、脑图等在线创作工具。与钉钉深度整合,可基于组织关系与同事高效协作。更有丰富的行业化解决方案满足多场景协同需求。

特色功能

  • 可以演示的脑图:让演讲思路清晰、精彩纷呈;支持大纲视图,所见即所得,灵感不间断;多种思维导图样式风格随心切换。
  • 多人协同编辑:多人多端讨论、修改不受时空和设备限制;云端存储:即写即存,不必担心断电造成的数据丢失;一键分享:不占本地空间,文件以链接形式流转。
  • 不是文件孤岛:钉钉群与文档无缝连通;信息流转闭环:待办、便签、会议、日程、邮箱高频场景融合;知识管理服务:打造有序沉淀的企业智库,驱动企业创新增长。
  • 文件安全可控:事前:细颗粒度权限控制;事中:员工离职一键交接;事后:文档水印和操作留痕。
  • 全方位场景解决方案:团队管理、互联网、电商、人力与行政等各行各业都能找到适合自己的工具服务和知识。

收费价格

钉钉文档目前提供免费使用服务,并且不限制协作人数。

另外也提供付费版本(专业版),主要面向中小微企业用户。专业版相比免费版有以下优势:

  • 文档容量增加至100GB/人;
  • 文档历史版本保留时间增加至180天;
  • 文档回收站保留时间增加至30天;
  • 支持批量下载/导出/打包/移动/删除文件;
  • 支持设置外部链接密码及有效期;
  • 支持设置水印文字及颜色;

飞书文档

飞书文档是字节跳动旗下飞书推出的一款可多人实时编辑的在线文档软件。飞书文档不仅可以作为传统的文字处理工具,还可以作为丰富的创作工具,支持插入图片、表格、文件、视频、任务列表、投票、代码块等多种类型的内容。还支持主流Markdown功能和一键开启演示模式,让文档呈现更加丰富多彩。

飞书文档的优势在于可以实现高效的团队协作和沟通。在飞书文档中,用户可以实时看到其他人的编辑动态,并通过@同事、发表评论等方式进行交流和反馈。还可以通过飞书即时消息和日历等其他功能与文档进行无缝连接,实现一站式处理来自各个系统的业务信息。此外,飞书文档还提供了灵活的权限管理和数据安全保障,让用户可以放心地分享和存储文档。

特色功能

  • 实时协同编辑:支持多人、多设备同时编辑一篇在线文档,并且内容自动保存在云端。避免需要来回发送文件或手动保存的麻烦,并且保证了所有人看到的都是最新版。
  • 文档内沟通互动:提供方便快捷的沟通互动方式,在不离开当前页面的情况下就能完成信息交流和反馈。可以在任意位置@同事并输入消息内容,对方会收到消息提醒并直接进行回复。
  • 丰富多彩的内容呈现:不仅支持基本的文字格式调整,还支持插入各种类型的内容,如图片、表格、文件、视频等常见的媒体元素,并对它们进行调整和编辑,让文档呈现更加丰富多彩。
  • Markdown功能:支持Markdown功能,可以通过简单的符号输入快速生成格式化的文本。还提供了丰富的快捷键,让用户可以通过键盘完成各种操作。
  • 演示模式:飞书文档还提供了一键开启演示模式的功能,可以将文档秒变为 PPT 并进行展示。这样就无需花费大量时间制作演示文档,也能清晰直观地传递和表达想法。

收费价格

飞书文档作为飞书平台的一部分,其价格与飞书平台的套餐价格相对应。目前飞书平台提供了三种套餐:免费版、专业版和企业版。

  • 免费版适用于小型团队或个人使用,提供了基础的协作功能和管理功能,并且没有使用期限限制。
  • 专业版适用于中小型团队或企业使用,提供了更高级的协作功能和管理功能,有30天免费试用期。

金山文档

金山文档是一款可多人实时协作编辑的在线Office软件,由金山办公出品。支持Word、Excel和PPT三种常用的文档格式,并且兼容WPS Office电脑版和手机版。可以让用户在云端创建、存储和共享文件,无需下载安装任何软件,只需要一个浏览器就可以随时随地进行办公。

金山文档最早于2015年推出,当时还叫做WPS文档。2019年6月正式更名为金山文档,并推出了全新的界面和功能。目前金山文档已经拥有超过2亿的注册用户,并且在2021年成都大运会中担任了办公软件类官方独家供应商。

金山文档的主要优势在于其强大的多人协作能力。用户可以邀请其他人同时在线查看和编辑同一份文件,并且可以实时看到对方的光标和修改内容。此外,还可以设置不同成员的查看或编辑权限,以保证文件的安全性。

除了多人协作之外,金山文档还具有完美兼容、支持超大文件、纯网页全平台等特点。可以直接编辑Office文件而无需转换格式,并且与WPS电脑版、WPS手机版无缝整合。支持最大1GB的Office文件,并且在电脑、手机等不同设备上都可以流畅使用。

特色功能

除了基本的文字、表格和演示三种类型之外,金山文档还提供了一些特色功能来增强用户的办公体验:

  • 智能识别:识别文件来源,轻松管理多台设备上打开的文件。例如,在手机上打开过一个邮件附件后,在电脑上就可以直接找到并继续编辑。
  • 搜索:支持搜索文件类型或者关键字,在海量文件中找到所需。例如在搜索栏输入“PPT”就可以筛选出所有演示文件。
  • 云空间:为每个用户提供10GB免费云空间来存储文件,并且实现了实时保存和历史版本恢复等功能。
  • 协作评论:支持在文件中添加评论并@其他成员来进行沟通交流,并且支持语音输入和表情符号等方式来增加趣味性。
  • 文字识别:将图片中的文字识别出来并转换为可编辑格式,并且支持多种语言和字体识别。
  • 表单:创建和填写各种类型的表单,并且可以自动收集和统计数据。
  • 日历:创建和管理个人或团队的日程安排,并且可以与会议、待办等功能相结合。
  • 会议:发起或加入多人在线会议,并且可以实时切换文档和语音通话。
  • 待办:创建和管理个人或团队的任务清单,并且可以设置优先级、截止日期、提醒等功能。

收费价格

金山文档目前向所有用户免费开放基础功能,包括创建、编辑、存储和共享文件等。每个用户还享有10GB免费云空间来存储文件。

如果用户想要使用更多高级功能,如增加云空间容量、团队成员数量、文件保密性等,则需要购买WPS会员来解锁权限。

WPS会员分为个人版和企业版两种类型,个人版按月付费为9.9元/月,按年付费为99元/年;企业版按月付费为19.9元/月/人,按年付费为199元/年/人。

WPS会员除了能够使用金山文档的高级功能之外,还能够享受WPS Office电脑版和手机版的专属服务,如去除广告、增加模板数量、使用PDF转换器等。

Microsoft 365

Microsoft 365是微软推出的一款集成了多种办公应用和服务的云平台,旨在帮助用户提高生产力、协作效率和安全性。Microsoft 365曾经被称为Office 365,但在2020年4月更名为Microsoft 365,以体现其更广泛的功能和价值。

Microsoft 365包含了许多用户熟悉的应用,如Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneDrive等,以及一些新的应用和服务,如Teams、Loop、Copilot等。这些应用和服务可以在不同的设备上使用,无论是电脑、平板还是手机,都可以随时随地访问和编辑文件、与他人沟通和协作。

Microsoft 365不仅提供了强大的工具,还提供智能的建议和辅助,帮助用户创建更优质的内容、发现更有价值的信息、优化更高效的流程。例如,在Word中可以使用智能编辑器检查拼写和语法错误,在Excel中可以使用数据类型将文本转换为图表或地图,在PowerPoint中可以快速生成漂亮的幻灯片,在Outlook中可以使用My Day功能管理日程和任务,在Teams中可以使用Together Mode增强远程会议体验,在Loop中可以使用组件创建动态文档,在Copilot中可以使用大型语言模型获取个性化建议。

Microsoft 365还注重保护用户的安全和隐私,通过多重身份验证、加密技术、防病毒软件等方式防止恶意攻击或数据泄露。同时,Microsoft 365也遵守各地区和行业的法律法规,并提供透明度报告让用户了解自己数据的使用情况。

特色功能

Copilot:

Copilot是一个新推出的体验,它利用大型语言模型来理解用户在各种应用中输入或查询的内容,并根据用户所处的场景和数据提供个性化建议。例如,在Word中写简历时,Copilot可以根据职位要求给出合适的词汇或格式,在Excel中分析数据时,Copilot可以根据数据类型给出合适的图表或地图,在PowerPoint中制作演示时,Copilot可以根据主题给出合适的设计。

Copilot还有一个全新的体验:Business Chat。Business Chat利用大型语言模型、Microsoft 365应用和用户的数据(如日历、邮件、聊天、文档、会议等)来完成一些以前无法做到的事情。用户只需要用自然语言输入一些指令,如“告诉我的团队我们是如何更新产品策略的”,Business Chat就会根据早上的会议、邮件和聊天线索生成一个状态更新。

Copilot不仅能帮助用户提高效率和质量,还能帮助用户提升技能和知识。Copilot会在每次给出建议时解释其原理和依据,并提供相关资源和链接供用户进一步学习。

OneDrive:

OneDrive是一个云存储服务,让用户可以将文件和照片保存在云端,并在任何设备上访问和编辑。OneDrive不仅提供了安全可靠的存储空间,还提供了智能化的管理和共享功能。例如,在OneDrive中可以使用文件夹保护功能将重要文件自动备份到云端,也可以使用链接共享功能将文件或文件夹与他人共享,并设置权限和过期时间。

OneDrive还支持与其他应用集成,如Office、Windows、Photos等,让用户可以更方便地创建、编辑、同步和查看文件。例如,在Office应用中可以直接打开或保存OneDrive中的文件,并实时查看其他人对文件所做的更改,在Windows系统中可以直接通过资源管理器访问OneDrive并选择哪些文件需要同步到本地设备上。

收费价格

Microsoft 365有多种不同的计划和价格,根据用户的需求和场景可以自由进行选择:

个人及家庭计划:适合个人或家庭用户,提供基本的Microsoft 365应用和服务,以及不同大小的云存储空间。这些计划有以下几种:

  • Microsoft 365个人版:适合一个用户使用,提供了Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook等应用,并支持在多达5台设备上安装。此外,还提供了1 TB的OneDrive云存储空间,以及每月60分钟的Skype通话时间。目前的价格是每月49元或每年499元。
  • Microsoft 365家庭版:适合多达6个用户使用,提供了与个人版相同的应用,并支持在每个用户最多5台设备上安装。此外,还提供了每个用户1 TB(总共6 TB)的OneDrive云存储空间,以及每月60分钟(总共360分钟)的Skype通话时间。价格是每月50元或每年498元。
  • Microsoft 365家庭安全版:适合多达6个用户使用,与家庭版不同的是,这个计划还提供了Microsoft Family Safety应用中的附加功能,可以设置屏幕时间限制、内容过滤、位置共享等功能。目前的价格是每月59元或每年598元。

商业计划:这些计划适合商业用户,提供了不同级别的Microsoft 365应用和服务,以及不同大小和类型的云存储空间。有以下几种:

  • Microsoft 365商业基础版:适合最多300名员工使用,提供了Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook等应用,并支持在多达5台设备上安装。此外,还提供了1 TB的OneDrive云存储空间,并支持与Exchange Online、SharePoint Online、Teams等服务集成。价格是每位用户每月29元或每年348元。
  • Microsoft 365商业标准版:适合最多300名员工使用。与基础版不同的是,还提供了Bookings、MileIQ等应用,并支持自定义电子邮件域名和在线会议录制等功能。价格是每位用户每月90元或每年1080元。
  • Microsoft 365商业高级版:适合最多300名员工使用,与标准版不同的是,还提供Intune、Azure信息保护等应用和服务,并支持设备管理、网络威胁防护、高级安全工具和功能等。目前的价格是每位用户每月159元或每年1908元。
  • Microsoft 365商业应用版:与其他商业计划不同的是,这个计划不包括企业电子邮件和Skype for Business等服务。价格是每位用户每月60元或每年720元。

Google Docs

Google Docs是Google旗下的在线文档协作平台,可以让你在任何设备上创建和协作文档,无需安装任何软件。Google Docs是Google Workspace的一部分,与其他Google应用程序(如Gmail、Google Sheets、Google Meet)紧密集成,方便你在工作或学习中高效沟通和共享信息。支持多种文件格式,包括Microsoft Word、PDF等,可以轻松地导入或导出文件,并利用Docs的智能辅助功能提高写作效率和质量。

特色功能

  • 实时协作:Google Docs支持同时被多人编辑、评论、建议修改。可以通过分享链接或邀请邮件来授权他人访问你的文档,并设置不同的权限。还可以使用@符号来提及相关的人员、文件或事件,并在文档中发送消息给他们。
  • Smart Compose:基于AI的自动完成功能,它会根据你已经输入的内容和语境来预测接下来可能要写的词语或短语,并在光标后面显示出来。如果你想使用它,只需按下Tab键即可。
  • 拼写和语法建议:智能纠错功能,它会检测你文档中可能存在的拼写错误或语法问题,并在右侧边栏给出相应的建议。如果你想接受建议,只需点击即可。
  • 语音输入:基于语音识别技术的输入功能,可以让你通过说话来输入文字。只需点击工具栏上的麦克风图标,并选择一种语言即可开始说话。
  • 快速翻译:基于谷歌翻译服务的翻译功能,可以让你快速地将整个文档或部分内容翻译成另一种语言。只需点击工具栏上的翻译图标,并选择目标语言即可生成一个新文档。

除了以上这些功能外,Google Docs还支持安装第三方应用来扩展其功能。这些应用称为Add-ons(插件),它们可以让你在Docs中实现更多的操作。

收费价格

Google Docs是一个免费的服务,任何拥有Google账号的用户都可以使用。但是,如果你想要享受更多的功能和存储空间,需要升级到Google Workspace,这是一个为企业和组织提供一系列协作工具和云服务的平台。

Google Workspace有四种不同的定价计划:

  • Business Starter:每用户每月6美元,包括自定义和安全的商业邮箱、100人参与的视频会议、每用户30 GB的存储空间、安全和管理控制以及标准支持。
  • Business Standard:每用户每月12美元,包括Business Starter计划中的所有功能,以及150人参与并录制的视频会议、每用户2 TB的存储空间等。
  • Business Plus:每用户每月18美元,包括Business Standard计划中的所有功能,以及500人参与并录制并追踪出勤情况的视频会议、每用户5 TB的存储空间、增强安全和管理控制。
  • Enterprise:需要联系销售部门询价,包括Business Plus计划中的所有功能,以及根据需要提供无限制存储空间、高级安全、管理和合规控制。

以上四种定价计划都需要至少一年期限承诺,并且最多只能购买300个用户。如果你需要更多用户或更灵活的定价方案,可以选择企业版计划,它没有用户数量的限制,也可以按月付费。另外,Google Workspace还提供了一些额外的功能,如谷歌语音、谷歌云搜索等,你可以根据自己的需要进行选择和购买。

石墨文档

石墨文档是一款轻便、简洁的在线协同办公文档平台。支持多人同时对文档、表格、幻灯片等八个常用办公套件进行在线协作编辑和评论,让你与他人轻松完成协作撰稿、方案讨论、会议记录和资料共享等工作。石墨文档还提供了企业级云盘,实现文档分层级、分权限的管理,保障数据安全可控。

石墨文档是面向未来的云端Office,不仅完美兼容 Word/Excel/PowerPoint 等文件格式,还能实现毫秒级实时多端同步,随时随地开展工作,满足多场景办公使用需求。还拥有丰富的主题模板、动画效果和形状样式,让你的文档更加精美和专业。

特色功能

  • 文档实时协同:支持多人同时对文档进行编辑和评论,告别通过邮件或IM软件多次传输文件的低效工作方式。可以在任意位置标注评论,意见和建议。
  • 文档历史版本:支持查看文档历史记录,并一键还原至指定版本。可以对全文或逐字进行对比,找出修改的内容和差异。也可以设置修订模式辅助审阅,并导出带有批注的 PDF 文件。
  • 文档安全管理:支持按组织架构或单个文件设置不同层级的查看或编辑权限。可以锁定或解锁文件,防止被误操作或篡改。可以设置访问者水印或禁止导出、复制等操作来预防泄露。
  • 表格高度兼容:支持导入导出流畅无损,并完美兼容 Excel 文件格式。拥有 6 大函数类别和 400+ 公式函数,覆盖 90% 主流办公软件所拥有的公式函数。支持单元格锁定和独立视图功能。
  • 幻灯片精美专业:高度兼容 PowerPoint 文件格式,自由导入或导出 .pptx 格式文件。拥有丰富的主题模板、动画效果和形状样式,让你的幻灯片更加精美和专业。
  • 应用表格智能高效:支持创建各种应用场景的表格模板,如日程安排、项目管理、财务报表等。支持自定义字段类型,如日期、单选、多选、附件等,并可设置字段间的逻辑关系。
  • 传统文档精准还原:高度兼容 Word/WPS 文件格式,延续 Office 使用习惯,精准还原源文件格式,适用于合同、标书等复杂排版场景。更可多人多端协同创作,使用体验高效便捷。
  • 表单快速收集:支持创建各种类型的表单,如问卷调查、活动报名、意见反馈等。支持自定义题目类型,如单选题、多选题、填空题等,并可设置必填项和逻辑跳转。
  • 思维导图清晰梳理:支持创建各种主题的思维导图,如工作计划、学习笔记、项目流程等。支持自定义节点样式,如颜色、形状、字体等,并可插入图片或链接来丰富内容。
  • 白板轻松涂鸦:创建无限画布的白板,用于头脑风暴、教学演示、设计草图等场景。自由绘制各种图形,并可调整颜色和大小。支持多人同时在线涂鸦,并可实时交流。
  • 团队空间便捷管理:创建团队空间来存放和管理团队相关的文档资料。可以邀请团队成员加入空间,并根据不同角色分配不同权限。也可以在空间内创建文件夹来分类整理文档。

收费价格

石墨文档提供了个人版和企业版两种产品版本,以满足不同用户的需求。

个人版是免费使用的版本,适用于个人用户或小型团队使用。提供基础功能和服务:

  • 创建无限量文档
  • 文档最大容量为10MB
  • 文档最大协作者数为10人
  • 文档最大历史版本数为30个
  • 支持导出 PDF 和 Office 格式文件
  • 支持基础搜索功能

企业版是付费使用的版本,适用于中大型企业用户使用。提供高级功能和服务:

  • 创建无限量文档
  • 文档最大容量为 1 GB
  • 文档最大协作者数为 1000 人
  • 文档最大历史版本数为 1000 个
  • 支持导出 PDF 和 Office 格式文件,并可设置水印和密码
  • 支持高级搜索功能,包括全文搜索和内容筛选
  • 支持团队空间和云盘功能,实现文档分层级、分权限的管理
  • 支持数据安全保障,包括访问者水印、离职员工交接、操作日志等

石墨文档还提供了免费试用企业版的机会,可以在官网申请试用,或联系客服咨询详情。

轻雀文档

轻雀文档是快手公司推出的一款企业级智能在线协作文档,也是助力快手高速成长的效率引擎。于2021年8月20日正式上线,原名为「一起写」,是快手内部使用多年的在线文档工具。

轻雀文档的宗旨是让每个人都能轻松地创作、分享和管理知识,提高工作效率和协同能力。轻雀文档支持多种格式的文件创建和编辑,包括文字、表格、幻灯片、思维导图等,并且可以实现多人实时协作和评论。

轻雀文档还提供了丰富的模板库和插件库,帮助用户快速开始工作,并且可以与其他常用的办公软件和云服务进行无缝集成。还具备强大的安全保障和权限管理功能,让用户可以放心地存储和分享文件。

特色功能

  • 多人协作编辑:支持多人同时在线编辑同一个文件,无论是文字、表格还是幻灯片,都可以实时看到其他人的光标和修改内容,并且可以在文件中发起讨论或@提醒相关人员。
  • 智能语音输入:拥有独特的智能语音输入功能,只需要点击麦克风图标,就可以通过语音输入文字内容,并且支持自动标点、断句、纠错等功能。节省用户打字的时间和精力。
  • 云端存储与分享:轻雀文档所有的文件都存储在云端服务器上,不需要担心文件丢失或损坏,可以随时随地通过网页或移动端访问文件。也可以通过链接将文件分享给其他人查看或编辑。

收费价格

轻雀文档目前提供了三种套餐供用户选择:基础版、专业版和企业版。

  • 基础版:免费使用,适合个人或小团队使用。包含了最核心的在线协作编辑功能以及100G的云存储空间。
  • 专业版:每月9.9元/位/月,适合中小型团队使用。除了包含基础版的所有功能外,还增加了更多模板库、插件库以及500G的云存储空间。
  • 企业版:每月19.9元/位/月,适合大型企业使用。除了包含专业版的所有功能外,还增加了更强大的安全保障、权限管理、数据分析、域名定制等功能,并且提供了无限量的云存储空间。

轻雀文档还提供免费试用和优惠活动,可以根据自己的需求和预算选择合适的套餐。

讯飞文档

讯飞文档是一款由科大讯飞出品的支持多人多端同时编辑的在线文档软件。可以实现在线文档编辑,多人协作管理,多设备云端同步,高效办公新方式。

特色功能

  • 语音转写:利用科大讯飞的转写引擎,支持会议全程录音并转写,可实时编辑修改,音频与文字对应,想听哪里点哪里。录制完成后,一键转发,轻松搞定大小会议内容存档。
  • 在线表格:支持多人同时处理同一份表格,可一键转为收集表,提供工作表切换、9类函数、400+公式及常用图表等多种专业功能,让团队数据快速流转和沉淀。
  • 权限自控:通过企业团队空间分类沉淀团队资源,按信息性质自主设置权限,企业内资料共享更便捷。支持常用的Office、PDF、OFD、设计类等各种格式文件上传及在线预览。
  • 企业数字化:利用数字技术破解企业、产业发展的难题,帮助企业踏上提质增效的“高速路”。提供企业可配置化分级权限、完备的全平台资料沉淀、助力内容数据智能化升级。
  • 办公插件:提供多种办公插件,丰富办公场景,提高办公效率。例如每日待办插件可以帮助用户通过NLP提炼实现企业周报自动化;签名插件可以帮助用户在文档中添加签名或盖章。

收费价格

讯飞文档目前免费使用,并且不限制用户数量和存储空间。

讯飞文档也支持私有化部署和定制化服务,根据客户需求提供相应的报价。还有一个VIP会员服务计划,在未来将为付费用户提供更多的专属功能和优惠活动。

Zoho Docs

Zoho Docs是一个在线文档管理和协作平台,可以让用户在云端创建、存储、共享和编辑各种类型的文件,如文档、表格、演示文稿等。还提供桌面同步、移动应用、内置聊天和邮件通知等功能,以方便用户随时随地访问和更新他们的文件。

特色功能

  • Zoho Office Suite:包括Writer(文档处理)、Sheet(电子表格)、Show(演示文稿)。可以在Zoho Docs中直接创建和编辑文件。
  • 桌面同步:将在本地电脑上的文件夹与云端同步,并实时反映任何修改或更新。在离线状态下也能访问在云端的文件,并且不必担心版本冲突或数据丢失。
  • 移动应用:支持iOS和Android的应用,可以在手机上查看、上传、下载、共享和编辑在云端的文件,并且也可以使用扫描仪功能将纸质文档转换为数字格式并保存到云端。
  • 内置聊天:Zoho Docs还有一个内置聊天功能,在线协作时非常方便。可以在查看或编辑同一个文件时与其他协作者进行即时通讯,并且也可以发送语音消息或视频通话。
  • 邮件通知:Zoho Docs还会根据用户设置发送邮件通知,在发生重要事件时及时告知用户。
  • 与Dropbox、Google Drive和Adobe Sign等第三方平台集成,实现文件的导入、导出和签署等功能。

收费价格

Zoho Docs有三种套餐可供用户选择:免费版、标准版和高级版。

  • 免费版适用于最多5名用户的团队,每个用户有5GB的存储空间;
  • 标准版适用于需要更多存储空间和安全性的团队,每个用户有100GB的存储空间;
  • 高级版适用于需要更多功能和控制权的大型企业,每个用户有1TB的存储空间。

Zoho Docs还提供了额外存储空间的购买选项,每增加10GB需要支付3美元。如果需要更多定制化或专业化的服务,也可以联系Zoho公司获取企业级套餐的报价。

Coda

Coda是一款在线文档工具,它将文字、数据和协作功能集成在一个强大的文档中。不同于传统的文档或表格工具,Coda提供了一系列灵活的构建模块,让用户可以根据自己的团队需求创建定制化的工具和应用。

Coda的愿景是让每个人都能成为创造者,打破传统文档和应用之间的界限,让用户可以在一个平台上完成各种工作流程和项目管理。为了实现这个愿景,Coda不断地更新和优化自己的产品功能和用户体验,并与其他流行的应用程序进行集成和合作。

特色功能

  • 简单而熟悉:Coda有着类似于Word或Google Docs的界面和操作方式,让用户可以轻松地开始使用。同时,Coda也支持Markdown语法,方便用户快速地编辑和排版文档。
  • 灵活而强大:Coda提供了各种构建模块(Building Blocks),包括文字、表格、按钮、图表、滑块、日历等等。可以在一个文档中创建各种功能丰富而互动性强的页面(Page)。
  • 协作而高效:Coda支持多人实时协作编辑文档,并提供了评论、版本历史、权限管理等功能。还可以通过@符号提及其他人或页面,在文档中创建链接或引用。
  • 连接而智能:Coda可以与其他常用的应用程序进行连接(Connect),例如Slack、Gmail、Google Calendar等等。可以在文档中直接获取或发送数据,并设置自动化规则来触发某些操作。
  • 演化而适应:Coda允许用户随着团队或计划的变化而调整文档内容或布局。例如,用户可以将一个待办事项列表转换成一个美观且易于管理的任务看板。

收费价格

Coda的收费价格分为四个等级:免费版、专业版、团队版和企业版。不同的等级提供了不同的功能和服务,用户可以根据自己的需求和预算选择合适的方案。

  • 免费版:适合个人用户或小型团队,提供基本的文档功能和协作功能,以及一些免费的应用程序连接(Packs)。免费版的文档大小有限制,每个文档最多可以包含50个对象。
  • 专业版:适合高级用户或中型团队,每月10美元。提供更多的文档功能和协作功能,以及更多的应用程序连接。没有文档大小限制,用户可以在一个文档中创建无限量的对象和数据。
  • 团队版:适合大型团队或组织,每月收费30美元。 提供最全面的文档和协作功能,除了拥有专业版所有的功能外,还增加了一些高级功能, 如锁定页面或对象。
  • 企业版:适合需要定制化服务和支持的大型组织或机构, 提供最高级别的安全性和可靠性, 以及SAML单点登录等功能。需要联系销售人员获取报价。

Coda按照创建者付费模式来计算价格。这意味着只有创建新文档的人需要付费成为Doc Maker,而编辑或查看已有文档的人会免费成为Editor或Viewer。这样可以节省用户在其他平台上可能需要为每个参与者付费的成本。

另外Coda还提供了年付优惠方案,如果选择按年支付而不是按月支付,则可以节省15%的费用。此外还针对学生、教育工作者、非营利组织或初创公司提供了一些折扣优惠。

永中文档

永中文档是一款基于云端的文档在线协作平台,由永中软件股份有限公司开发和运营。永中软件是一家专注于办公软件研发的国内领先企业,拥有十多年的核心技术积累,曾推出过永中Office、永中DCS等多款优秀的办公软件产品。

永中文档旨在为个人和企业提供高效安全的文档在线协同服务,包括文档在线管理、多人协同编辑、历史版本管理、权限管控、文档安全等功能。永中文档支持常规的文档、表格、PPT等格式,以及CAD、3D、PSD等专业级格式的在线预览和编辑。还支持跨平台多终端的使用,可以在Windows、Linux、安卓、iOS等设备上实现文档信息的实时同步。

永中文档通过提供基于文档的存储、管理、协作、共享、搜索、分发、收集等服务,帮助个人和企业实现知识内容的高效管理和利用,提升学习和工作效率。同时,永中文档也注重数据安全和隐私保护,提供8种安全策略,对企业数字资产对内对外严格防护,防止数据资产流失和泄露。

特色功能

  • 文件预览:在永中文档上上传或创建各种类型的文件,并在网页上直接查看文件内容,无需下载或安装任何Office软件。
  • 协同编辑:创建或打开各种类型的文件,并进行在线编辑操作。支持多人同时编辑同一份文件,并实时显示其他成员的光标位置和修改内容,实现真正意义上的多人协作。
  • 文件共享:轻松地将文件分享给其他人,无需通过邮件或其他平台发送附件。支持文件右键直接开启链接分享,可设定链接有效期、密码及多达7种访问权限,并可通过微信及邮件分享。

收费价格

永中文档目前提供两种部署方式,分别是公有云版本和私有化版本。

  • 公有云版本是将永中文档服务部署在公有云服务器上,用户可以通过注册“永中云”账号获得相关服务,直接远程调用永中文档转换接口,获取文档预览效果或目标格式的转换文档。公有云版本目前提供免费使用套餐,每个账号每天可以免费转换100次,每次最大支持10M的文件。
  • 私有化版本是将永中文档服务部署在本地服务器上,提供本地转换和预览能力。跨平台可定制,高并发易集成,通过集成永中文档服务,可快速构建高效、安全的文档在线预览功能。私有化版本目前需要申请测试包和报价,具体价格根据用户需求和规模而定。

什么是在线文档协作软件?

在线文档协作软件是一种可以让用户在网页上创建、编辑和管理文档,并支持多人实时协作、权限控制、云端存储等功能的软件。它们可以帮助用户完成文档编辑、数据分析、演示制作、邮件管理等各方面的工作,并提高团队沟通和协同效率。

在线文档协作软件什么功能?

大部分在线文档协作软件都会提供以下主要功能:

  • 多人实时编辑:同一个文档内,多人同时在线编辑,可实时看到文档修改动态,修改处会提示改动者的姓名。
  • 权限控制:可针对不同的用户或群组设置不同的访问和编辑权限,保护文档安全和隐私。
  • 云端存储:所有的文档都保存在云端服务器上,不用担心数据丢失或版本混乱,也可以随时随地访问和下载。
  • 文档模板:提供多种版本和类型的文档模板,方便用户快速创建和格式化文档。
  • 兼容性:支持Word、Excel、PowerPoint等常见的办公文件格式,并可以与其他应用程序或平台进行导入导出或集成。

如何选择适合的在线文档协作软件呢?

这需要根据自己的需求和场景来决定。一般来说,可以从以下几个方面进行比较:

  • 功能:是否满足自己需要的功能和操作方式,是否有特色或创新的功能。
  • 性能:是否稳定可靠,是否有快速响应和加载速度,是否有足够的存储空间。
  • 安全:是否有保护数据安全和隐私的措施,是否有备份恢复机制,是否有防止恶意攻击或篡改的手段。
  • 价格:是否符合自己的预算范围,是否有免费试用或优惠活动,是否有灵活多样的付费方式。

常见问题:

Q: 在线文档协作软件需要安装吗?

A: 不需要。只要有网络连接和浏览器就可以使用。

Q: 在线文档协作软件会不会泄露我的信息?

A: 大部分在线文档协作软件都采用了加密技术和权限控制机制来保护用户信息。但是也要注意不要将敏感信息分享给不信任的人员。

Q: 在线文档协作软件支持离线使用吗?

A: 取决于具体的软件。一些软件支持离线编辑并在联网后自动同步;一些则需要联网才能使用。

标题:12款优秀的在线Office文档协作编辑软件推荐

分类:网络工具

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