飞书妙记是由字节跳动旗下飞书(Feishu)推出的一款面向高频会议场景的智能记录工具。它依托飞书平台强大的协作能力与字节跳动在语音识别、自然语言处理等领域的技术积累,旨在解决现代组织在会议沟通中普遍面临的“信息记录碎片化”“会议纪要难产”“后续追踪断链”等问题。
不同于传统的人工记录或单一的语音转文字软件,飞书妙记整合了“录音 + 实时转写 + 智能提炼 + 多人协同”的一体化能力,真正将会议转化为可搜索、可沉淀、可复盘的结构化资产。
背景与应用需求
在现代办公场景中,会议作为团队沟通与协作的核心环节,占用了大量的时间与注意力资源。然而,很多会议结束之后:
- 内容散乱难以回顾;
- 纪要需要专人记录、整理、发送,重复劳动明显;
- 任务与决策缺乏清晰链路,跟进困难;
- 线上远程会议增多后,语音内容丢失或无法及时传达成了普遍问题。
这就对“会议后的信息如何结构化沉淀”提出了更高的要求。飞书妙记正是在此背景下推出的一种智能会议记录解决方案。
它不仅为用户提供了准确的语音转文字功能,更整合了会议结构识别、说话人区分、重点内容提炼、任务识别、跨设备存取、全文搜索等多项深层功能,真正帮助企业提升会议效率与沟通透明度。
功能定位与场景适配
飞书妙记并非孤立应用,而是与飞书生态深度集成的智能插件或服务模块,兼容飞书会议、飞书云文档、飞书群聊等多种使用方式。其核心价值体现在以下几个方面:
应用需求 | 飞书妙记提供的解决方案 |
---|---|
会议内容实时记录 | 语音转写准确,支持自动生成文字版本 |
发言人区分不清 | 支持多说话人识别,转写结果带身份标签 |
会后整理耗时高 | 自动生成摘要、要点、任务事项等结构化内容 |
内容复盘效率低 | 全文搜索功能 + 关键词提取 + 时序还原 |
团队协作难同步 | 与飞书文档、群聊无缝集成,便于实时共享协同 |
此外,它也适用于多种业务场景,包括但不限于:
- 远程会议/线上面试/访谈;
- 内部培训课程录制;
- 教师课堂语音整理;
- 销售拜访/客户电话记录;
- 高管会议留痕等。
这使得飞书妙记不仅服务于企业级用户,也适配教育机构、咨询公司、内容创作者、HR部门等多个细分行业的高频沟通场景。
与传统转录工具的差异
相比单一的录音转写软件或录音笔,飞书妙记有几个显著区别:
功能维度 | 飞书妙记 | 传统录音转写工具 |
---|---|---|
实时性 | 支持会议中实时转写 | 通常为录音后手动上传 |
结构化输出 | 自动识别要点、任务、发言人 | 输出原始全文,无结构标签 |
多人协作 | 可与飞书文档/群聊同步协同编辑 | 多为个人使用,协作弱 |
智能能力 | 支持关键词提取、摘要生成 | 依赖用户后期人工处理 |
生态联动 | 与飞书账号/会议系统一体化 | 与其他系统集成难 |
可以看出,飞书妙记已经不再是简单的语音转文字工具,而是一个以会议为中心、贯穿“记录—整理—协同—复盘”的完整知识沉淀系统。
核心功能概览
飞书妙记之所以能成为一款实用度高、口碑不错的会议记录工具,根本原因在于其功能设计不是堆叠式开发,而是从实际会议场景出发,以“真实使用链条”为路径逐步构建。换句话说,每个功能模块都与用户在会议前中后的关键任务高度匹配,既不冗余,也不缺位。
会前准备:多样化转写入口
在实际工作中,会议不一定都通过飞书进行,有些是电话,有些是本地录音,还有些是外部活动或客户访谈录音。飞书妙记考虑到了多入口转写的实际需求,提供了多种导入方式:
使用方式 | 具体说明 |
---|---|
飞书会议自动转写 | 创建会议时勾选“开启妙记”,自动录制与转写 |
本地文件上传 | 上传本地录音或视频,系统自动进行语音识别 |
云空间文件导入 | 支持从飞书云文档空间直接导入已有的录音/视频文件 |
移动端实时录音 | 使用手机飞书App边录边转写,适用于采访、走访等 |
历史音视频转写 | 支持旧会议资料的补录与批量转写处理 |
这使得用户无需受限于会议平台本身,即使是之前遗留的录音、外部活动的素材,也能通过飞书妙记转化为结构化会议内容。
会中记录:准确、高效的语音转写
会议中飞书妙记的最关键能力是“实时语音转文字”。在这一点上,它兼顾了三个用户核心关心的问题:转写准确率、响应速度、说话人识别。
转写准确率
飞书妙记采用字节跳动自研语音识别模型,对中文普通话具备极高的识别准确率。根据用户反馈,语速适中、无重口音的通话内容可达到 95% 以上准确率。系统还会根据上下文语义进行纠错与段落智能划分,避免生硬、杂乱的输出。
音字同步
转写文本与语音内容实现时间戳匹配,用户在复盘时可点击任意一句文字,从对应音频片段开始播放。这种“音字对齐”的功能使回顾更精确、效率更高。
说话人区分
飞书妙记能自动检测不同发言人,并在转写文本中加以区分,如“发言者A:”“发言者B:”等,避免传统录音中“谁说的”混淆不清的情况。若结合飞书会议系统使用,还能识别具体成员姓名。
会后整理:智能摘要与重点提取
一场会议往往持续几十分钟甚至更长,若仅提供原始文字内容,依然难以高效利用。飞书妙记在转写完成后,会自动进行摘要处理和内容结构划分,帮助用户“从信息中提取价值”。
以下是系统支持的结构化整理内容:
输出类型 | 功能说明 |
---|---|
自动摘要 | 提炼会议主要议题与讨论结果,输出 3~5 段核心概述 |
高亮关键词 | 自动识别重点术语、人名、公司名、专业术语等 |
待办事项识别 | 基于上下文识别任务语句,并列为“待跟进事项”模块 |
时间线式分段 | 以时间顺序将会议内容拆分为多段,便于快速浏览与定位 |
标签分类 | 用户可手动添加自定义标签,如“产品讨论”“项目决策”等 |
与其说它是“整理”,不如说是“知识重构”。用户可快速了解整场会议的主要走向和关键结论,尤其适用于管理者、旁听者、复盘者等无需全程参与的成员。
协作能力:互动笔记与评论功能
飞书妙记不是孤立的工具,而是深度嵌入飞书文档系统的一部分。这意味着会议纪要生成后,不仅可以“看”,还可以“共建”和“讨论”。
其协作功能包括:
- 高亮标注:可针对任意一段内容划词高亮,标记重点;
- 划词评论:在某一段发言后添加评论、建议或补充说明;
- 多端共享:妙记内容可直接以飞书文档方式共享至群聊、邮箱或项目空间;
- 多用户编辑:不同成员可协同修订纪要内容,保持信息一致性;
- 权限控制:管理员可设置是否允许他人编辑、评论、查看等权限粒度。
这种基于内容协作的设计理念,大幅提升了会议资料的使用深度与团队信息流转效率。
全文搜索与内容定位
随着会议内容积累,查找特定发言或决策就成为一个难点。飞书妙记提供完整的搜索与检索能力:
- 支持关键词、发言人、时间段等多维度检索;
- 可跳转至具体语句或音频片段;
- 系统支持模糊匹配与语义理解,提升检索成功率;
- 支持多会议跨文本全文搜索。
这让会议资料从“沉睡档案”变为“活跃资源”,真正发挥价值。
使用场景
飞书妙记不仅是一个功能强大的工具,更是一个适应性极强的工作助手。它覆盖的使用场景远不止“会议记录”这一传统标签,而是广泛适用于企业管理、教育培训、市场沟通、知识积累等多个维度。在实际应用中,飞书妙记真正解决的问题,是“内容难以保留、信息难以追踪、价值无法沉淀”这一类普遍存在于现代组织沟通中的深层困境。
场景一:企业内部会议记录
实际问题:
在大多数组织中,部门例会、专项讨论、项目复盘等频繁举行。虽然会议密集,但最终是否形成成果、是否能推动事项落地,关键在于会议内容能否被有效记录、共享与跟进。
传统做法往往依赖一位记录员手动撰写会议纪要,效率低、精度不高,且容易遗漏关键细节或任务项。
妙记解决方案:
- 启用飞书会议自动录制 + 妙记实时转写;
- 会后系统自动生成文字稿、摘要、任务清单;
- 支持分发至会议群、负责人、项目空间中;
- 可评论补充,确保理解一致;
- 可全文搜索回顾,便于后续复盘和责任跟踪。
典型价值:
- 降低会议记录成本;
- 防止信息遗失;
- 明确后续任务执行路径;
- 为管理层快速了解会议成果提供摘要依据。
场景二:访谈与用户调研记录
实际问题:
在产品调研、UX设计、市场调研等业务中,与用户、客户进行深度访谈是重要环节。但面对大量一手语音资料,如何转化为结构化洞察一直是难题。
人工转写效率低、成本高,内容无法统一管理,反复听录音极度消耗精力。
妙记解决方案:
- 使用手机端飞书App边访谈边录音 + 实时转写;
- 系统自动标出重要词汇,如用户痛点、建议、情绪表达;
- 可以为不同用户生成访谈报告;
- 支持多访谈内容统一归档、分类、全文搜索。
典型价值:
- 节省大量人力转录时间;
- 快速回顾用户观点、精华信息;
- 为产品需求分析提供可靠数据来源;
- 减少“调研只是形式”的风险。
场景三:线上课程与培训归档
实际问题:
培训部门、讲师或在线教育平台,在组织内部培训、客户培训或直播教学后,常常面临一个问题——“一场内容丰富的讲座,没有留下可复用资料”。
尽管有录像,回看门槛高、可提炼性差,很难形成真正的知识资产。
妙记解决方案:
- 将培训视频上传至飞书妙记转写;
- 自动生成讲课大纲、关键词、重点总结;
- 可插入讲师评注、课后链接等二次编辑内容;
- 形成结构化学习笔记,支持分享或沉淀至知识库。
典型价值:
- 降低讲师准备成本;
- 让培训内容“可复用、可回顾、可评估”;
- 便于员工碎片时间学习;
- 支持多人协作补充资料内容。
场景四:法务、人力、销售等业务谈判场景
实际问题:
在合同谈判、面试沟通、销售拜访等关键环节中,语言信息极为重要,一句遗漏就可能导致失误。然而,这类对话实时性强、压力大,难以兼顾记录与沟通。
传统做法是录音为主,但回听效率极低;同时信息不及时整理,可能影响后续判断与谈判准备。
妙记解决方案:
- 通过妙记实时转写面试、通话或会议;
- 快速识别并提取关键词,如“薪资”“试用期”“折扣条件”;
- 会后第一时间查看要点摘要,辅助决策;
- 可与同事或领导快速共享原始记录,支持远程决策。
典型价值:
- 保障重要对话信息不丢失;
- 加快决策流程;
- 提高业务沟通的回顾与复盘效率;
- 支持法律留痕与过程合规性。
场景五:个人知识记录与自由创作
实际问题:
对于内容创作者、自由职业者、自媒体人等个人用户来说,灵感一闪即逝。手动记笔记慢、手机输入烦、录音整理麻烦,容易让想法失效。
妙记解决方案:
- 打开飞书App妙记功能,对着手机口述;
- 系统边听边写,自动分段、补全标点;
- 可在飞书文档中继续编辑、补充或分类;
- 支持与写作素材库同步共享。
典型价值:
- 让“说”成为新的写作方式;
- 降低记录门槛,提升灵感捕捉效率;
- 提供结构化内容初稿,提高写作效率。
多场景应用汇总对照表
使用场景 | 参与人群 | 主要任务 | 妙记功能价值 |
---|---|---|---|
内部会议 | 员工、主管 | 纪要记录、任务跟进 | 实时转写 + 待办提取 + 协作共享 |
用户访谈 | 产品经理、研究员 | 访谈分析、信息提炼 | 自动转写 + 高亮 + 统一归档 |
培训讲座 | 培训师、学员 | 内容留存、课后复盘 | 结构化摘要 + 时间线分段 |
面试/谈判 | HR、销售、法务 | 谈判留痕、要点识别 | 要点提取 + 快速共享 |
创作写作 | 博主、自由职业者 | 灵感记录、写作起草 | 口述转写 + 飞书文档联动 |
总结
飞书妙记并不是为某一类人设计的工具,而是为“以语言为核心生产资料的工作者”提供全流程支持。无论是管理者、研究者、创作者,还是日常参与会议的每一个人,都可以在自己的工作方式中找到妙记的切入点。